Stand: 25. Juli 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Leo Marrancone
Sandweg 7A, 64560 Riedstadt
E-Mail: vereinskasse.app@gmail.com
Diese App ("Kassenverwaltung"/"VereinsKasse") ermöglicht Vereinen die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Zahlungen und Ausgaben in eigenen, voneinander getrennten "Kassenbüchern". Die App wird sowohl als installierbare mobile App (iOS/Android) als auch als Web-Anwendung angeboten. Für Betrieb und Speicherung werden Dienste von Google Firebase eingesetzt.
Die Web-Version steht nach der Registrierung 7 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung. Danach ist eine einmalige Zahlung von 14,99 € zur dauerhaften Freischaltung erforderlich (kein Abonnement, keine automatische Abbuchung). Zu diesem Zweck speichern wir am Vereins-Datensatz zusätzlich den Bezahlstatus, den Zeitpunkt der Zahlung und eine PayPal-Transaktions-Referenznummer (siehe Ziffer 5, PayPal).
Bei der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, gewählter Name, Passwort (verschlüsselt gespeichert durch Firebase Authentication). Alternativ kann die Anmeldung über einen per E-Mail zugeschickten, einmalig gültigen Anmelde-Link erfolgen (passwortlose Anmeldung), z.B. nach einer Einladung durch eine Vereins-Administratorin/einen Vereins-Administrator.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen als registrierter Person).
Innerhalb der App können Vereins-Administratorinnen/Administratoren folgende Daten zu ihren eigenen Vereinsmitgliedern erfassen: Name, Höhe des Mitgliedsbeitrags, Zahlungsstatus, Zahlungsweg (Bar/PayPal/Konto), sowie Ausgaben des Vereins (Betrag, Kategorie, Notiz). Diese Daten werden ausschließlich innerhalb des jeweiligen Vereins-Datenbereichs gespeichert und sind strikt von den Daten anderer Vereine getrennt (technische Mandantentrennung über Firestore Security Rules).
Wichtiger Hinweis für Vereine als Nutzer der App: Für die in der App erfassten Daten der eigenen Vereinsmitglieder ist der jeweilige Verein selbst datenschutzrechtlich verantwortlich (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO). Der App-Anbieter fungiert insoweit als Auftragsverarbeiter. Vereine, die personenbezogene Daten Dritter (ihrer Mitglieder) in der App verarbeiten, sind selbst dafür verantwortlich, ihre Mitglieder hierüber angemessen zu informieren (z.B. im Rahmen der eigenen Vereins-Datenschutzhinweise).
Für Authentifizierung, Datenspeicherung (Firestore) und Hosting nutzen wir Google Firebase, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA). Die Datenbank ist auf Servern in der Region Europa (eur3) angelegt. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Google Cloud Data Processing Addendum). Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.
Für die Abwicklung des einmaligen Kaufpreises (14,99 €) nach Ablauf der 7-tägigen Testphase nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Das PayPal-Bezahlfenster wird technisch erst geladen, wenn Sie den Kauf-Bildschirm aufrufen, nicht bereits während der normalen App-Nutzung. Dabei verarbeitet PayPal die zur Zahlungsabwicklung nötigen Daten (z.B. PayPal-Kontodaten, Zahlungsbetrag) gemäß der eigenen Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Wir selbst erhalten von PayPal lediglich die Bestätigung, dass die Zahlung erfolgreich war, sowie eine Transaktions-Referenznummer – keine Zahlungsdetails wie Kontodaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags).
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto bzw. der Vereins-Datenbereich besteht. Auf Wunsch (siehe Kontakt oben) werden Konto und zugehörige Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die App speichert lediglich Ihre Hell/Dunkel-Anzeigeeinstellung sowie technische Anmeldeinformationen (z.B. Ihre Firebase-Sitzung) lokal auf Ihrem Gerät (LocalStorage). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuell in der App bzw. auf dieser Seite abrufbare Fassung.