Verein: –
Kassenbücher
Jede Abteilung/Untergruppe bekommt ein eigenes, unabhängiges Kassenbuch. Auf eine Kachel klicken, um es zu öffnen.
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Kassenbuch: –
Mitglied (aktives Kassenbuch: –)
Neues Mitglied hinzufügen
"Angepasst" überschreibt den festen Beitrag für dieses Mitglied (mit Grund/Notiz). Der "Rhythmus" bestimmt, wie oft der Beitrag fällig wird (jährlich/vierteljährlich/monatlich) – jedes Mitglied kann einen eigenen Rhythmus haben, falls unterschiedlich bezahlt wird. Das Häkchen "Bezahlt" bezieht sich immer auf die gerade laufende Periode dieses Mitglieds (automatisch nach Kalenderdatum berechnet) – beim Setzen wird automatisch eine passende Zahlung (in Höhe des Soll-Betrags, mit dem gewählten Zahlungsweg) im Bereich "Zahlungen" angelegt. Nimmst du das Häkchen wieder raus, wird diese Zahlung auch wieder entfernt. Frühere Perioden bleiben in der Spalte "Historie" sichtbar. Bei "Zahlungen" selbst erfasst du nur zusätzliche/andere Zahlungen (z.B. Spenden, Festivitäten).
| Name | Fester Beitrag | Angepasst | Grund der Anpassung | Zahlungsweg | Rhythmus | Bezahlt (aktuelle Periode) ✓ | Offener Betrag | Historie |
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Zahlungen erfassen (aktives Kassenbuch: –)
| Datum | Mitglied | Art | Weg | Betrag | Notiz |
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Ausgaben erfassen (aktives Kassenbuch: –)
| Datum | Kategorie | Weg | Betrag | Notiz |
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Zusammenfassung (aktives Kassenbuch: –)
Bar
PayPal
Konto
Gesamt
Einnahmen & Ausgaben im Überblick
Einnahmen gesamt
Ausgaben gesamt
Differenz
Ausgaben je Zahlungsweg – zeigt, von welchem Konto das Geld weggegangen ist:
Ausgaben Bar
Ausgaben PayPal
Ausgaben Konto
Wer hat wie viel bezahlt? (jeweils aktuelle Periode je Mitglied)
| Mitglied | Periode | Soll | Bezahlt | Offen |
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Ausgaben (Gesamt: 0,00 €)
| Datum | Kategorie | Weg | Betrag | Notiz |
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Einstellungen (aktives Kassenbuch: –)
Beitragsrhythmus
Der Rhythmus (jährlich/vierteljährlich/monatlich) wird pro Mitglied eingestellt, nicht mehr zentral hier – so kann jedes Mitglied unterschiedlich bezahlen. Die fällige Periode wird automatisch nach Kalenderdatum berechnet. Zu finden im Tab "Mitglieder" bei jedem einzelnen Mitglied.
Logo/Bild dieses Kassenbuchs
Bild hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
Zahlungsarten-Menü dieses Kassenbuchs
Diese Auswahl erscheint beim Erfassen von Zahlungen. Jedes Kassenbuch hat sein eigenes Menü.
| Bezeichnung | Typ |
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Eingeladene Personen per E-Mail einladen
Beim Klick auf "Einladen" öffnet sich automatisch eine vorbereitete E-Mail mit einem Registrierungslink. Nach der Registrierung mit genau dieser E-Mail-Adresse erhält die Person Zugriff auf den Verein. Administrator/innen sehen dabei automatisch alle Kassenbücher; bei "Nutzer/in" kannst du unten auswählen, auf welche(s) Kassenbuch/Kassenbücher sich der Zugriff beschränken soll.
| Rolle | Status |
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Vereinsmitglieder verwalten
Rolle und Kassenbuch-Zugriff bereits registrierter Mitglieder lassen sich hier jederzeit nachträglich anpassen (unabhängig von einer neuen Einladung).
| Name | Rolle |
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